Contábil

Contábil

WK Contábil

A solução WK Contábil visa atender o planejamento e gerenciamento dos processos contábeis das empresas além de fornecer controles administrativos precisos sobre o desempenho e tarefas dos colaboradores da empresa de contabilidade.

Esta solução está disponível em dois formatos, WK Contábil Pleno e WK Contábil Standard. Ambas apresentam uma combinação pré-determinada de módulos da solução Radar Empresarial, divididos e agrupados por áreas de negócio e em processos e sub-processos:

Por meio desta combinação, com parâmetros e pré-configurações de bases populadas e uma metodologia de implantação exclusiva WK Sistemas, os dois formatos da solução WK Contábil, garantem agilidade e total segurança ao processo de implantação, reduzindo o tempo e custos da execução do projeto e assegurando maior estabilidade e garantia de entrega dos sistemas dentro dos prazos previstos.

 

  • Resposta automática de e-mail com relatório solicitado pelo cliente da empresa contábil;
  • Geração automática de gráficos sobre todos os relatórios do Radar;
  • Painéis gráficos de gerenciamento por cliente para monitoramento de indicadores de desempenho, zonas vermelhas, rankings, gráficos comparativos periódicos e representações por cenários gráficos personalizados através de dashboards;
  • Relatórios fiscais e gerenciais nas mais variadas formas, permitindo personalização com múltiplos filtros de seleção, ordenação e formatação dos dados;
  • Análise de informações gerenciais por empresa, filial e grupo de empresas de forma consolidada ou individual;
  • Portal Web para lançamentos contábeis e emissão de relatórios;
  • Solução ERP Radar Empresarial que se adapta a vários segmentos de negócios, com integrações automatizadas das informações contábeis e fiscais através de rotinas off-line, que dispensam a utilização de redes entre o cliente e a empresa contábil;
  • Controle de contas por centro de custos e resultados, permitindo análises gerenciais por diversas formas;
  • Automatização e integrações dos processos que permitem o fechamento contábil em tempo real, apresentando aos clientes seus resultados e relatórios dentro dos prazos previstos.

 

Funcionalidades, benefícios e diferenciais:

 

  • Gestão de custos da empresa contábil, por demanda de serviços e por cliente com apurações e cálculos automáticos por critérios personalizados;
  • Gerenciamento completo de contratos com diversos tipos de precificação: por honorários fixos, serviços prestados ou ainda por volume de serviço por cliente com enquadramento automático da faixa de preços. Controle por vencimentos, vigência, renovação automática, emissão de cartas de aviso de reajuste, personalização de leiautes, faturamento automatizado, gerenciamento do histórico de reajustes, podendo ser automáticos ou manuais;
  • Geração automática de protocolos a partir da emissão de guias de tributos dos clientes, contratos e serviços concluídos;
  • Gerenciamento completo do despacho, envio e retorno dos protocolos;
  • Gerenciamento de atividades por empregado da empresa contábil através de workflow de serviços programados e realizados por cliente;
  • Controle de horas trabalhadas e páginas impressas por cliente;
  • Gerenciamento da execução de serviços por cliente a serem faturados ou ressarcidos, por tempo ou tarefa;
  • Agenda de tarefas e compromisso que alertam os empregados de forma automática sobre suas obrigações e atividades conforme programação própria, da gerência ou de serviços por cliente;
  • Completo controle financeiro da empresa contábil com gerenciamento de previsões, contas a pagar e receber, tesouraria, fluxo de caixa em diversos formatos, cobranças, integrações e conciliações bancárias.

 

Metodologia

A solução WK Contábil está disponível em dois formatos. Estes formatos visam atender de forma especialista as Empresas Contábeis de diversos portes, que através de uma metodologia de implantação exclusiva garantem segurança, qualidade e prazo ao projeto.

 

  • WK Contábil Standard
  • Controladoria
  • Recursos Humanos
  • WK Tecnologia

 

Metodologia de Implantação WK

Com o compromisso de garantir os prazos de implantação dos nossos sistemas, sabendo que o processo é complexo e delicado, pois envolve pessoas e mudanças, a WK Sistemas criou uma metodologia de trabalho que prioriza as necessidades básicas do cliente, sem perder a visibilidade global do projeto, assegurando aos clientes a implantação da solução dentro do prazo e custos determinados.

Esta metodologia foi desenvolvida dentro do conceito de projeto, que tem início, meio e fim bem definidos e é baseada nos conceitos do PMBOK (Project Management Body of Knowlegment) do PMI (Project Management Institute), porém adaptada ao nosso perfil em relação a produto, empresa, canais e clientes.

A metodologia prevê atividades pré e pós-venda, onde o processo de comercialização inclui a identificação da aderência do produto aos processos da empresa. Sendo necessário para isso o levantamento de informações do cliente, identificando as atividades da empresa, como ela trabalha, quais suas dificuldades e prioridades, suas necessidades e expectativas, conhecendo as pessoas envolvidas, seu perfil em tecnologia e processos, verificando a estrutura tecnológica e física disponível, as necessidades de aquisições e os possíveis pontos de tensão no projeto.

A análise envolve todos os aspectos da empresa como, por exemplo, identificar as políticas e regras de negócio a serem atendidos pelo novo software, planejar os recursos e cronograma do projeto, levantar a estrutura organizacional, mapear as características do negócio, a equipe a ser envolvida no projeto, adaptar o fluxo de informação dentro do “Business Process” e identificar os eventos e processos do negócio.

A MI-WK visa agregar segurança e diversos benefícios ao processo de implantação, como:

 

  • Padronização;
  • Redução dos custos;
  • Melhoria da qualidade e segurança;
  • Melhoria do relacionamento entre as equipes;
  • Redução das demandas de suporte;
  • Melhor utilização do software;
  • Diminuição de riscos;
  • Aumento da produtividade;
  • Estabelecimento de cronograma e cumprimento de prazos.

 

Áreas e Processos

Áreas e processos integrados em toda a solução garantem segurança às informações, automatizam as rotinas administrativas e reduzem custos operacionais.

Composição

As soluções verticais são compostas por módulos especialistas para atender de forma integrada cada uma das áreas de negócios da empresa.

Finanças

Solução completa para gestão de finanças com controle total dos processos de contas a pagar, receber, tesouraria, bancos, fluxo de caixa e conciliações e integrações bancárias. Todos estes processos estão totalmente integrados às demais áreas da empresa. Esta solução é composta pelos seguintes módulos:

 

  • Radar Conciliação
  • Radar Financeiro
  • Radar Orçamento

Controladoria

Solução completa para gestão de rotinas contábeis, fiscais, obrigações acessórias e de controle patrimonial com integração total dos processos. Esta solução é composta pelos seguintes módulos:

 

  • WK SPED
  • Radar Conciliação
  • Radar Contábil
  • Radar Orçamento
  • IRPJ-LALUR
  • MTFiscal
  • MTPatrimonial
  • IN86 e IN89

BI

Solução BI-Dashboard para a área de controladoria da empresa com integração total com a contabilidade. Esta solução é composta pelo seguinte módulo:

 

  • Radar Executivo

Vendas

Solução completa para gestão de vendas, incluindo controle de orçamentos, pedidos, comissões, faturamento, notas fiscais eletrônicas, cupons fiscais, além do atendimento completo da legislação municipal, estadual e federal de forma automatizada. Todos estes processos estão totalmente integrados às demais áreas da empresa. Esta solução é composta pelos seguintes módulos:

 

  • Radar Comercial

Serviços

Solução completa para gestão de serviços com aderência a diferentes tipos de negócios, desde o atendimento total das necessidades das empresas contábeis até prestadores de serviços de engenharias, manutenção, editoriais entre outros. A solução contempla gestão completa de contratos, workflow de serviços a serem executados por cliente, protocolos, agenda de tarefas, prestação de serviços in-loco, acertos de contas e ressarcimentos, além de integrar automaticamente as informações de contas a receber e de faturamento com as demais áreas da solução. Esta solução é composta pelo seguinte módulo:

 

  • Radar Gerenciador

Recursos Humanos

Solução completa para gestão de recursos humanos contemplando de forma flexível todas as rotinas relacionadas a pagadoria e ponto eletrônico. A solução permite adaptar-se às reais necessidades de cada empresa, além de atender de forma completa a legislação e integrar-se de maneira automática os cálculos e recálculos de folha com a área de controladoria da empresa. Esta solução é composta pelos seguintes módulos:

 

  • Radar Folha
  • Radar Ponto

WK Tecnologia

Buscando sempre promover agilidade através de sistemas seguros e confiáveis, a WK Sistemas desenvolve constantemente ferramentas de alta tecnologia que auxiliam o dia-a-dia de seus clientes. Esta solução é composta pelo seguinte módulo:

 

  • Radar Empresarial

WK Tecnologia

Buscando sempre promover agilidade através de sistemas seguros e confiáveis, a WK Sistemas desenvolve constantemente ferramentas de alta tecnologia que auxiliam o dia-a-dia de seus clientes. Esta solução é composta pelo seguinte módulo:

 

  • Radar Empresarial

Leave a reply

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

× Como posso te ajudar?