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| Nota Fiscal Eletrônica |
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O Radar NF-e é uma solução completa que atende a nova legislação e às principais questões envolvendo emissão, gerenciamento, guarda, acompanhamento e controle das Notas Fiscais Eletrônicas de Vendas de forma simples e prática. Trata-se de um novo módulo da Solução Radar Empresarial.
Desenvolvido para garantir um processo seguro de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, o Radar NF-e proporcionar inúmeros benefícios, tais como: redução de custos e tempo de impressão, simplificação do trabalho e segurança absoluta da guarda dos dados entre outros. |
| A operação da Nota fiscal eletrônica pode ser dividida em três etapas básicas: |
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1)Preparação dos dados da nota (preenchimento dos dados da Nota fiscal), e geração do Arquivo padrão XML antes da validação do SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
2) Envio por Internet dos dados em um arquivo padrão XML ao site do SEFAZ e espera da autorização para sua emissão (pois o SEFAZ pode não autorizar, casos o CNPJ do cliente esteja suspenso, por exemplo). A autorização gera um novo arquivo padrão XML com o número de autorização de 42 caracteres em código de barras.
3) Guarda e disponibilização dos arquivos XML autorizados, para envio ao cliente e disponibilidade aos ficais. Pois não existirá mais talonário de nota fiscal, todas as vias da nota serão substituídas por esse arquivo padrão XML. Sendo assim, perder um desses arquivos (nota fiscal eletrônica) terá as mesmas conseqüências que perder todas as vias do talonário de uma nota fiscal. |
| Veja como é o processo de geração de Notas Fiscais Eletrônicas no Radar NF-e: |
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Fase 1) Através do módulo de Faturamento do E.R.P. Radar Empresarial, onde estão inseridas informações como os cadastros de clientes, produtos, tabelas de preços e impostos, o sistema calcula os dados da nota e gera uma “pré-nota” que é um arquivo padrão XML, com a sua assinatura eletrônica, que será importado no site do SEFAZ para receber a autorização de emissão da Nota ou sua validação.
Fase 2) É um serviço que envia automaticamente (via web) o arquivo XML ao site do SEFAZ. Ao receber o arquivo XML validado pelo SEFAZ, o Radar NF-e importa o novo arquivo XML para o E.R.P. Radar Empresarial, e envia automaticamente ao cliente por e-mail e ao nosso PORTAL (site na internet).
Fase 3) É feita pelo nosso portal, que faz a guarda desses arquivos (em um poderoso Data Center) com segurança de 99,97% e acesso 24horas 7 dias por semana. Através deste portal, todas as notas emitidas pela sua empresa ficarão armazenadas e disponíveis para visualização da fiscalização e de clientes. |
| Funcionalidades, benefícios e diferenciais |
- O Radar NF-e, contempla todas as informações legais que passam a ser exigidas com a NF-e como, por exemplo, as informações relativas ao PIS e COFINS, que apesar de não serem obrigatórias na nota fiscal modelo "1" e "1/A" devem ser informadas na NF-e;
- Dispõe de ferramenta para configuração de envio dos arquivos, assinatura digital, pré-validação dos arquivos do faturamento e armazenamento dos arquivos;
- Realiza toda a comunicação com os Web Services da SEFAZ, enviando os arquivos e recebendo os retornos;
- Faz a verificação da necessidade de entrada em processo de contigência quando da impossibilidade de comunicação com a SEFAZ;
- Realiza a impressão do DANFE (documento auxiliar da NF-e que acompanha o trânsito das mercadorias);
- Armazena todos os arquivos eletrônicos de NF-e gerados em Datacenter para que os usuários possam acessá-los através de um portal Web;
- Envia automaticamente, conforme parâmetros, o arquivo eletrônico por meio de e-mail ao destinatário, além de possibilitar que os mesmos possam acessar seus arquivos eletrônicos através de portal Web;
- Armazena todos os arquivos eletrônicos recebidos, uma vez que o arquivamento eletrônico dos arquivos recebidos é exigido legalmente;
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| Em resumo: |
- Automatiza todo o processo de emissão da NF-e;
- Faz o armazenamento eletrônico dos arquivos em Datacenter;
- Envia automaticamente os arquivos aos destinatários;
- Disponibiliza portal Web para consultas e resgates dos arquivos.
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Veja abaixo alguns diferenciais de nossa solução Radar NF-e que além de ser totalmente automatizada é muito simples para o usuário final. |
| Diferenciais Radar NF-e |
Abrangência |
Emissão, gerenciamento, acompanhamento e controle das NF-e. |
Informações legais |
Contempla todas as informações legais que passam a ser exigidas com a NF-e como, por exemplo, as informações relativas ao PIS e COFINS, que apesar de não serem obrigatórias na nota fiscal modelo "1" e "1/A" devem ser informadas na NF-e. |
Configurações |
Dispõe de ferramenta para configuração de envio dos arquivos, assinatura digital, pré-validação dos arquivos do faturamento e armazenamento dos arquivos. |
Comunicação com a SEFAZ |
Realiza toda a comunicação com os Web Services da SEFAZ, enviando os arquivos e recebendo os retornos, seja por e-mail ou através de um portal incluído na solução e disponibilizado aos clientes. |
Processo de contingência |
Faz a verificação da necessidade de entrada em processo de contingência quando da impossibilidade de comunicação com a SEFAZ. |
Impressão do DANFE |
Realiza a impressão do DANFE (documento auxiliar da NF-e que acompanha o trânsito das mercadorias). |
Armazenamento em Datacenter |
Armazena todos os arquivos eletrônicos de NF-e gerados em Datacenter para que os usuários possam acessá-los através de um portal Web, inclusive com preço muito atrativo. |
Envio da NF-e aos clientes |
Envia automaticamente, conforme parâmetros, o arquivo eletrônico por meio de e-mail ao destinatário, além de possibilitar que os mesmos possam acessar seus arquivos eletrônicos através de portal Web. |
Marketing integrado |
Possibilita marketing integrado na NF-e através da ferramenta “Crystal Reports”. Esta ferramenta permite a inclusão de qualquer informação (desde que não modifique o leiaute legal especificado pela legislação). Desta forma, propagandas podem ser alocadas no DANFE. |
Roteirização de carga |
Garantia de roteirização de carga fazendo com que a primeira mercadoria a ser entregue seja a primeira nota emitida. Como o processo de emissão de NF-e acontece pelo Radar Empresarial, os recursos de gravação de nota e posterior impressão são mantidos. Com isto o usuário pode decidir gerar a nota, mas não transmiti-la ainda, tendo assim um gerenciamento que vai muito além da roteirização de carga. |
Implementação padrão/horas |
Implementação padrão da NF-e em 30 horas garantindo aos clientes um processo seguro que contempla todos os benefícios desta nova legislação, como redução de custos e tempo de impressão, simplificação de obrigações acessórias, entre outros. | |
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| Quer saber mais? Entre em contato conosco: |
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“Versatilidade, flexibilidade, controles e relatórios gerenciais aliados à facilidade operacional são alguns dos pontos que mais apreciamos nas soluções da WK” |
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Marcos Peralta Sigma Group Angola - África |
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