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Sistema para Gerenciamento e Guarda Eletrônica e
Física de Documentos |
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O Radar GED é maneira mais prática e segura de arquivamento e gerenciamento dos documentos digitais e físicos de uma empresa, tudo isso por meio de catalogação e armazenamento digital.
Com o Radar GED sua empresa passa a ter maior controle sobre todos os documentos, permitindo consultas com acesso rápido e seguro, seja diretamente através do ERP Radar Empresarial, via internet acessando um portal WEB ou independente, utilizando o próprio Radar GED.
Adquirindo a solução Radar GED, sua empresa estará contribuindo com o impacto no meio ambiente reduzindo o manuseio e circulação abusiva de papel, reduz custos administrativos e operacionais, reduz custos com armazenamento físico de documentos e amplia os canais de acesso à informação da empresa. |
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| Organização por locais de arquivamento permitem localizações rápidas dos documentos físicos ou digitais. |
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| Consultas simplificadas permitem rápido acesso ao documento. |
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| Acesso WEB permite consulta aos documentos de qualquer local. |
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| Agilidade na distribuição de documentos digitais. |
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O Radar GED envia e-mail com link para o Radar Web, onde os documentos ficam disponibilizados para consulta e download. Exemplo: Registro de uma NF de Entrada no Radar Compras e nos módulos Radar Financeiro ou Radar Contábil. Ao selecionar qualquer registro da operação pode-se visualizar a NF, certificados de garantia e demais documentos da operação.
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| Segurança - Controle - Acesso |
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| Funcionalidades, benefícios e diferenciais |
- Permite associar qualquer tipo de documentos digital aos processos administrativos contemplados no ERP Radar Empresarial;
- Rápida localização de documento;
- Armazenamento dos documentos em local seguro e com codificação exclusiva do Radar, impedindo o acesso indevido por fora do sistema Radar GED;
- Workflow de segurança de acesso por permissões de usuário em 4 níveis: tipo de documento, processo, documento ou filial;
- Possibilidade de criar inúmeros tipos de documentos de forma personalizada com flexibilidade para criar campos de pesquisa;
- Controle de LOG de acessos aos documentos por usuário, data, hora e tipo de acesso;
- Associação do documento digital à movimentação respectiva no ERP;
- Possibilidade de localização do documento através do movimento no respectivo processo no ERP, através de pesquisa por palavras e campos-chave, ou via WEB através de portal exclusivo;
- Controle de versões de documentos alterados;
- Sistema independente do ERP Radar Empresarial;
- Banco de dados WKDatabase pesquisas com grande quantidade de documentos em alta performance;
- Organização dos documentos digitais em um único local físico facilitando backups e promovendo a segurança das informações;
- Possibilidade de vincular diversos documentos a um único movimento e um documento a diversos movimentos;
- Possibilidade de arquivamento automático de relatórios e/ou quaisquer documentos gerados pelos sistemas da linha Radar Empresarial.
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| Principais destaques: |
- É possível integrar o Radar GED com os processos do Radar Empresarial;
- O Radar GED funciona independente do Radar Empresarial;
- Acesso remoto aos documentos digitais através da WEB;
- Controle de versão de documentos;
- Limites de segurança aos documentos, inclusive com limitação especifica para a WEB;
- Segurança: registra "quem", "quando" e "como" um documento foi acessado no sistema (LOG);
- Flexibilidade para personalizar a forma de catalogação dos documentos.
- Uso do Radar GED totalmente independente do Radar Empresarial;
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